Danh mục hồ sơ an toàn lao động cần cung cấp

Danh mục hồ sơ an toàn lao động cần cung cấp

Danh mục hồ sơ an toàn lao động cần cung cấp cho cơ quản quản lý nhà nước có chức năng khi thanh tra kiểm tra

1. Quyết định thành lập doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư);
2. Danh sách lao động; danh sách lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (nội dung bao gồm: họ tên, ngày vào làm việc, ngày thôi việc hoặc mất việc làm, chi trả tiền trợ cấp thôi việc hoặc mất việc làm, nếu có);
3. Các loại báo cáo định kỳ, đột xuất (từ năm 2015 đến thời điểm thanh tra).
4. Một số hợp đồng lao động (mỗi loại hợp đồng 10 bản).
5. Quy chế trả lương, quy chế thưởng, định mức lao động, hệ thống thang lương, bảng lương, báo cáo tài chính từ năm 2015. Bảng chấm công hàng tháng của năm 2015.
6. Sổ kiểm kê tài sản cố định; sổ kiểm kê công cụ, vật dụng.
7. Chứng từ nộp, chi trả và thông báo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của cơ quan bảo hiểm xã hội.
8. Nội quy lao động; thông báo tiếp nhận đăng ký nội quy lao động. Hồ sơ các vụ kỷ luật lao động.
9. Danh sách và giấy phép lao động của người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp (nếu có). Kế hoạch sử dụng lao động.
10. Kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động từ năm 2015 đến thời điểm thanh tra. Danh sách hoặc sổ theo dõi trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân.
11. Tài liệu huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao dộng. Sổ theo dõi huấn luyện, chứng chỉ, chứng nhận huấn luyện an toàn lao động đã được cấp.
12. Danh sách các loại máy, thiết bị, vật tư, có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động đang sử dụng. Hồ sơ các máy, thiết bị, vật tư đã kiểm định.
13. Hồ sơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động; hồ sơ đo, kiểm tra môi tr¬ường tại nơi làm việc hàng năm; kết quả khám sức khỏe định kỳ hàng năm và hồ sơ theo dõi khám sức khỏe của người lao động.
14. Biên bản tự kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.
15. Giấy phép xây dựng công trình; các hồ sơ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật thi công công trình; biện pháp thi công, biện pháp an toàn.
16. Nhật ký thi công xây dựng công trình, nhật ký an toàn lao động;
Ghi chú: Các hồ sơ, tài liệu khác Đoàn thanh tra sẽ yêu cầu cung cấp khi đến làm việc tại doanh nghiệp./.
THANH TRA BỘ LAO ĐỘNG – TH¬¬ƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI