Cập nhật yêu cầu pháp luật HSE

Cập nhật yêu cầu pháp luật HSE

Cập nhật yêu cầu pháp luật HSE 

Đánh giá tuân thủ pháp luật là căn cứ vào các văn bản pháp lý và lĩnh vực hoạt động của từng cá nhân doanh nghiệp để xác định đã thực hiện tuân thủ các yêu cầu pháp luật và các thủ tục hành chính cần phải thực hiện. Nó đảm bảo tính tuân thủ đầy đủ của pháp luật của một công ty.

Các biện pháp sau đây thường được áp dụng để cập nhật nội dung HSE:

– Thông qua công báo

– Dựa vào các trang web về HSE: https://ungphosuco.vn

– Thông tin với đơn vị tư vấn

– Thông qua cơ quan quản lý hữu quan

– Thông qua đơn vị tư vấn luật

Có thể thấy rằng, mặc dù phương pháp cập nhật được xác định tương đối rõ ràng và cụ thể nhưng qua thực tế cũng cho thấy là hiệu lực của hoạt động này không cao do quy định về trách nhiệm cập nhật cũng như báo cáo chưa được rõ ràng. Các đơn vị nằm trong các khu công nghiệp thông thường được Ban quản lý khu công nghiệp thông báo các văn bản yêu cầu mới, do đó về cơ bản việc cập nhật được thực hiện thường xuyên. Tuy nhiên, các đơn vị nằm ngoài khu công nghiệp thì không phải lúc nào cũng được thông báo đầy đủ do đó việc cập nhật các văn bản yêu cầu pháp luật mới thường xuyên bị thiếu, đặc biệt là vào các thời điểm có nhiều văn bản mới được ban hành. Để cải tiến tính hiệu lực trong hoạt động cập nhật yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác, tổ chức cần thực hiện theo một số phương pháp sau:

– Định kỳ truy cập và các trang web của Bộ Tài nguyên và Môi trường theo địa chỉ www.monre.gov.vn, Cục an toàn lao động, Cục kỹ thuật an toàn môi trường – Bộ Công Thương, Cục Hóa chất,..

– Định kỳ hỏi cơ quan quản lý môi trường địa phương như Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Lao động TBXH, Sở Công Thương về các văn bản mới được ban hành.

Qua các nguồn thông tin trên, người chịu trách nhiệm sẽ phải lập báo cáo về hoạt động này. Báo cáo sẽ phải nêu lên được kết quả có hay không các yêu cầu pháp luật mới ban hành. Trên cơ sở báo cáo đó, người được phân công sẽ xem xét từng yêu cầu cụ thể và đánh giá ảnh hưởng đến hệ thống HSE đang được áp dụng từ đó sẽ có điều chỉnh thích hợp và tốt nhất là lập Danh mục cập nhật định kỳ.